Planlægning af et worst case scenario er ikke alarmerende.Det er sund fornuft. Ved at sammensætte en data back-up plan kan du undgå en virksomhed katastrofe!

Du bør vide dette nu: computere kan og undlader.Og grimme vira kan tage ned dit system af snigende gennem dit antivirus-software

og firewall.

Problemet er, at du normalt får ingen advarsel, før det er for sent.

Dette er sket for mange.I ekstreme tilfælde, har det lagt virksomhed(er) virksomhed. Og den værste del er dette: det er helt kan undgås. Ved at bakke

op dine data, kan du hente alle eller de fleste af hvad du tabe.

Ja, der er et besvær involveret.Men du skylder dig selv – og din virksomhed – at tage bestik af din backup plan (eller mangel på samme) ved at gennemgå

disse tips.

De fleste vigtigt: Sikkerhedskopiere din kundedatabaser og lønposter

Hvad er hjertet og sjælen i din virksomhed?Folk har forskellige meninger, men din kunde eller klient database har bestemt at rangere højt.

Inde i en eller to data filer er alle de praktiske grynet detaljer herunder, hvad de køber, når de køber, hvordan de betaler og så videre.Lister over kontaktpersoner er også

databaser, og du kan have din kombineret med din kundeliste.

Så hvor vil du være, hvis du har mistet din database?Hvordan ville du føle, hvis du forsøgte at åbne databasen og det ikke var der? Ikke godt, jeg vil vædde.

Så bør du sikkerhedskopiering.

Også mission-kritiske til sikkerhedskopier er din medarbejder lønposter.Du ønsker ikke at miste de oplysninger, du har til at indberette til skat

afdeling. Dine medarbejdere vil ikke problemer med dem heller. Og de ønsker bestemt ikke at være betalt sent.

Beskytte dine indstillinger i registreringsdatabasen

Du bør sikkerhedskopiering af alle dine data.Men hvis du ikke gør det, et tredje punkt du bør have højt på din prioriterede liste for regelmæssige sikkerhedskopieringer er

din Windows-registreringsdatabasen. Dette er den enorme database, der fortæller computeren, hvordan til at køre. Uden det har du et dyrt brevpresser.

De fleste backup programmer kan du sikkerhedskopiere registreringsdatabasen automatisk.Hvis ikke, kan du nemt gøre det manuelt. Her er hvordan:

• Klik på Start > Kør.

• I boksen, skriv “regedit” (uden anførselstegn).Klik pÃ¥ OK.

• I registreringsdatabasen, klik på fil > Eksporter (eller registreringsdatabasen > Eksportér registreringsdatabasefil i Windows 98).Naviger til din backup medie. Det vil sandsynligvis være kørsel

E:.

• Navngiv filen, og klik på Gem.

Du behøver ikke at sikkerhedskopiere Windows eller dine programmer, fx Microsoft Word.Hvis værst sker, kan du altid re installere dem. Men

oplysninger, du opretter skal beskyttes.

Gemme sikkerhedskopierne Off-Site

Til virkelig at være sikker, backup medium (bånd, CD eller DVD, etc.) bør fjernes fra dit websted.Hvis du sikkerhedskopierer til tape, for eksempel, og du

forlade båndet patron i maskinen, du vil blive beskyttet, hvis harddisken fejler. Men hvis udstyret bliver stjålet, eller kontoret brænder til jorden, den

backup vil gå tabt.

Den sikreste fremgangsmåde er at bruge en anden båndet eller disken hver dag.Holde alle, men den aktuelle dag sikkerhedskopier off-site — på dit hjem, måske.

Glem alt om gør sikkerhedskopier med disketter

De tidligste backup medium var disketten.Disse er ikke længere praktisk. De har næppe nogen data, så en stor samling vil være behov for en

backup. Du ville have til at sidde ved computeren i timer, bytte disketter ind og ud. Ikke engang tænke på det.

Tape har været medium for valg i en årrække.Bånd er forholdsvis langsomme, men processen kan automatiseres. Du kan planlægge den

backup for når du sover.

Båndstationer og bånd til at gå med dem er relativt dyre, også.Og softwaren kan være svært. Tape er en stor backup medie, når du

forstå det. Det har sine ulemper med hensyn til tid og arbejde. Men når du får et system, der kører, det kan gå glat.

Her er nogle andre muligheder:

• Tilbage op til en brænder — en CD eller DVD drive.Hverken holder næsten lige så meget data som et bånd. Hvis du beslutter at gå denne rute, være sikker på, at din software giver mulighed for

automatiske sikkerhedskopieringer. En CD eller DVD vil fungere godt, hvis dine data ikke er omfangsrig. Cd’er vil holde op til 700 MB; de fleste dvd’er vil holde 4,7 GB.

• Brug et Zip- eller Jaz drev.Disse er lavet af Iomega. Lynlåse indeholde 250 MB af data; Jaz rummer 2 GB.

• Brug en ekstern harddisk.Disse hold en enorm mængde af data. De tillægger computer via højhastigheds forbindelser såsom USB 2.0 eller FireWire.

Harddiske er hurtig, så backup ikke ville tage meget tid. Men en ekstern harddisk er relativt pladskrævende, så du ville blive træt af at tage det hjem.

En anden mulighed at overveje: sikkerhedskopiering på en intern harddisk

Du kunne bruge en ekstra intern harddisk, selv om det ville betyde forlader backup på kontoret.Windows rummer automatisk flere

harddiske. Du kan blot kopiere dine data fra den master harddisk til den anden, kendt som en slave.

Hvis har to harddiske appellerer til dig, overveje et RAID-system.RAID står for Redundant Array of Inexpensive Disks. Disse systemer kan være

kompliceret men en to-disk system er simpel; du indstiller det som et spejl.

Når du gemmer noget, gemmer det automatisk til begge drev.Det andet drev ser ud ligesom først. Så hvis en mislykkes, har du en perfekt kopi. Og

RAID vil automatisk skifte til arbejde-drev.

Nogle bundkort har RAID mulighed bygget. Hvis din ikke, kan et RAID-kort føjes til computeren.

Dog ville et RAID-system forlade din backup inde i computeren.Der efterlader dig sårbar over for brand eller tyveri.

Brug for mere sikkerhed?Overveje en Online Backup Service

Hvis du er især bekymret for sikkerheden, kan du overveje en Internet backup.Der er mange virksomheder på nettet, der vil gemme dine data

for dig, for et månedligt gebyr. Du kan køre backup automatisk.

Ikke overveje denne rute, medmindre du har en højhastighedsforbindelse til internettet.Sikkerhedskopier af dial-up modem kunne binde op din telefonlinjer for timer på en

tid.

Microsoft SharePoint tilbyder også mulighed for at lagre kopier af dine mest-vital forretningsdokumenter i et sikkert område, som du kan få adgang til gennem den

Internet. SharePoint er tilgængelig som en del af Windows Server 2003.